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协同办公 物流管理系统 邮件管理系统
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概要介绍
档案管理
公文管理
工作流管理
会议管理
资产管理
 
   会议管理系统以日常工作中的会议安排中的工作事务为参照,以电子化手段对资料起草分发、通知下达反馈、食宿安排、签名报到、会议纪要、会议下达等会议相关工作事务,进行流程的梳理和优化,增加了会议安排的工作效率。会议管理流程可以按照系统常用流程定义,也可以依据用户单位实际情况自由定义。

(1)、会议起草
    发起会议及起草会议资料,编定会议的标题、保密等级、紧急程度、重要程度、起草日期、会议梗概。会议编辑集成了文件编辑控件,功能有指定字体、字号、字色、背景等,可以附加多个任意文件格式的附件。

(2)、会议流转
    自动编辑可视化的会议流程,会议流程过程节点的图示查看,所见即所得。完整管理审批、安排、通知、纪要、传达、梗概、归档等会议的全过程。可以指定为自动或者手工进行会议的流转,可以在会议流程进行中取消或者暂停会议安排,随时催办会议相关事务,检索会议的相关历史记录。

(3)、会议流程
    任意设定图示化会议流程,方法可以参考工作流程管理中表单流程的内容。

 
 
 
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