| 公文管理以协同工作流为基础应用理念,能够处理公文撰写、登记、流转、传阅、审批、归档的全过程。北京飞梭协同软件的应用功能,能够实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转,真正实现商务公文、政务公文处理的电子化、实时化要求。
(1)、发文起草 自动识别用户公文管理权限,撰写发出公文的内容。功能类似于微软的WORD文档编辑器。如指定字体、字号、字色、背景等,支持HTML 文档模式,可以制作红头文件,支持电子公章和电子签名,可以嵌入网页文件作为公文的一部分。任意指定公文的保密、紧急、重要等级,任意添加多个附件。
(2)、发文流转 自动编辑可视化的发文流程,发文流程过程节点的图示查看,完整管理编撰、核稿、签发、会签、编号、打印分发、拟归档申请等发文的全过程。可以指定为自动或者手工进行发文的流转,可以在发文流程进行中取消或者暂停发文,随时催办发文相关事务,分开管理内部和外来发文。
(3)、收文登记 收文登记及自动编号,依据收文标题、来文单位、来文编号、密级、紧急程度进行存储和检索等管理,丰富完整的来文信息记录编辑功能,支持HTML格式和多附件。随时查询历史收文记录。
(4)、收文流转 可视化的发文流程编辑修改,收文流程过程节点的图示查看,完整管理登记、批示、批办、注办、承办、办结、拟归档申请等收文的全过程。可以指定为自动或者手工进行收文的流转,可以在收文流程进行中取消或者暂停收文,随时催办来文相关事务。
(5)、公文传阅 编辑各类传阅件,编辑方式与收文、发文类似。任意指定传阅人和传阅部门,可以随时停止传阅过程。完整的传阅件历史记录保存、归档。
(6)、签报拟稿 拟定各类签报的稿件内容,拟定方式类似于收文、发文记录的编辑。签报内容分为:请款、请假、报销等各类内部事务,也可以是合同、采购等外部往来事务。可以附加各类文档,可以结合文档模版使用。
(7)、签报流转 任意指定签报人、处理动作、停留天数,完整保存签报历史记录。签报的事项可以是请假、出差、报销、借支、项目等等。
(8)、公文流程 任意设定图示化公文流程,公文与流程的对应方式灵活,一个公文可以指定多个流程,一个流程也可以指定多个公文。
注:北京飞梭《公文管理》支持的应用标准包括:国家行政机关公文处理办法、中国共产党机关公文处理条例、中国人民解放军机关公文处理条例、企业公文处理实用手册(国务院编写)等。 |